I samband med AFU:s årsmöte den 21 mars kom Clas Svahn och Andreas Ohlsson med följande material som samlats in under den senaste tiden:

■ från Irre Bredin, Köpings UFO-förening: material från Köpingsföreningen samt en samling 1970-talsutgåvor av tidskriften UFO-Information.

■ från Ernst Linder (tidigare ordförande i Ifologiska sällskapet): ett tiotal UFO-böcker samt tidskrifter, bland andra en större samling av en specialtidskrift om 'orgonomi'.

■ från Carl-Anton Mattsson, Nyköping: bildmaterial, föreningsmaterial, rapportutredningar samt en dokumentation kring promotion-annonser i dagspressen för UFO-Aktuellt.

■ från Solna Astronomiska Förening (som lagts ned och successivt donerar hela sitt arkiv till AFU): cirka 1/4 (?) av förväntad mycket stor donation, inkluderande bl.a. en större tidskriftssamling (främst svenska, danska, norska och australiensiska tidskrifter, men också mycket "udda", t.ex. sydamerikanskt), tryckoriginalen till tidningen SAF Bulletin samt en fin klippsamling (6 pärmar, prydligt uppklistrade).

Sven-Olov Svensson har ägnat mycket tid de senaste månaderna till att integrera den nu levererade delen av SAF:s tidskriftssamling med vår grundsamling (resultat: mycket stort antal dubbletter!!). Sussie Andersson kommer så småningom att ta sig an jobbet med att kolla SAF:s klippsamlingar mot vår 'mastersamling' av klipp..

■ Eileen Fletcher's samling av framförallt brittiska UFO-tidskrifter som AFU köpt för drygt 1.100 kronor. Samlingen är nu helt integrerad med AFU:s stora tidskriftssamling, säkert en av de allra största i världen på UFO-området. I Fletcher-samlingen ingick ett stort antal kommersiella, engelska tidningar kring olika fenomen.

Tyvärr har vi missat att uppdatera vår tidskriftsdatabas (innehåller totalt 10.000-tals utgåvor från 4.000 årgångar av olika tidskrifter) med de två senast nämnda nyförvärven. Det är inte alltid lätt att hålla "tungan rätt i mun" på ett ideellt drivet arkiv…

■ UFO-Norges hela rapportarkiv i kopierad form, 7 pärmar. Rapporterna har i Norge kopierats på en sämre kopiator och det blir nu ett framtida projekt att göra "säkrare" kopior och sedan integrera dessa med vårt tidigare norska rapportarkiv.

I ScanCat-projektet som drevs 1993-1998 som ett ALU-projekt ingick skapande av ett norskt rapportarkiv och registrering av norska data i databasen. Närmare hälften av de norska händelserna vi då kände till blev inregistrerade innan ALU försvann. Genom donationen från Norge får vi nu tillgång till fler norska fall och ytterligare underlag kring många av de rapporter vi tidigare registrerat i ScanCat.

■ från Clas Svahn de sista pärmarna i det arkiv med ryska UFO-rapporter som Clas Svahn och Stefan Roslund fick med sig i en resväska från Moskva 1993. Vladimir Musinskijs rapportsam-ling - donerad till UFO-Sverige - består av inskickade brevkort med berättelser och teckningar från ryssar som trott sig ha sett UFO-fenomen. Clas Svahn har arkiverat det unika materialet i skyddande plastfickor. Totalt handlar det om 1.000 rapporter i 14 pärmar. Den som vill läsa översatta smakprov på dessa ryska rapporter hänvisas till UFO-Aktuellt nr 4/1993 sidorna 4-13.

■ Håkan Blomqvist har donerat ytterligare ett 20-tal böcker ur sin UFO-samling, bl.a. Giorgio Dibitontos "UFO contact from angels in starships" (ny titel i referensbiblioteket). Många av böckerna går in som exemplar 2 eller 3 i litteratursamlingen eller finns nu till försäljning. En ny försäljningslista planeras under sommaren.

■ Clas Svahn lämnade den 31 maj en pärm med kopior av FOA:s UFO-rapporter från perioden 1990-2000 som kopierats hos Arne Gjärdman.

■ Meit Henriksson, Leksand, skickade i början av juni ett helt Sverigepaket med ett 30-tal böcker som vi låter gå till antikvarisk försäljning.

Arbetet med att organisera om och förbättra arkivet fortsätter hela tiden. Vi behöver anpassa oss till de nya samlingar som kommer in. Varje år får vi in uppskattningsvis 5-10 nya hyllmetrar material som ska placeras någonstans.

I det 'stora' arkivet (A-arkivet) har vi nu koncentrerat tre av arbetsplatserna till det yttre rummet (mot gatan) för att skapa en bättre arbetsmiljö där det blir lättare att hålla en behaglig temperatur och luftfuktighet. Nu finns det bara ett arbetsbord i det inre rummet som nu istället prioriteras som rent arkiv för klipp, rapporter, tidskrifter och andra 'välordnade' samlingar.

Successivt kommer en 'förtätning' att ske med nya hyllor. I april flyttades fem bokhyllor med författarnamn som börjar på bokstäverna A-D in i det inre arkivrummet.

Ett större köp av bok- och förvaringshyllor planeras. Det gäller tillskott av hyllor till tre av våra fyra arkivrum. Till B-arkivet (gamla arkivet) kommer vi att köpa in en lång sektion med 3-4 Ivar-hyllor, framförallt för att hålla en god ordning på våra dubbletter av tidskrifter.

En utgallring av dubbletter kommer att påbörjas för att skapa mer plats och större rationalitet. Den 13 juni hämtade ett elektronikåtervinningsföretag en handfull äldre datorer och en stor kopiator på arkivet, också det en åtgärd för att skapa mera plats.

Andreas Ohlsson skänker kontinuerligt kartor, framförallt topografiska sådana (= gröna kartan). Kartorna sorteras ut på Kartbutiken i Stockholm när de ersätts av nytryckta upplagor i butikens lager. Tillsammans med den stora samling av något äldre kartor som Tobias Lindgren en gång förmedlade -- från arméns helikopterdivision i Linköping -- bildar de stommen i AFU:s digra kartsamling.

Hela samlingen har nu vikts i ordning och sorterats efter Lantmäteriets kartkoder. Samlingen har placerats i nära anslutning till rapportarkivet i ett 30-tal tidskriftssamlare.

Vi kan konstatera att vi har kartor över snart sagt hela Sverige - med några få undantag. Det vi saknar är framförallt på områdena runt syd- och mellansvenska städer som Malmö, Göteborg, Karlstad, Örebro, Eskilstuna, Gävle och Sundsvall. Norrlandskusten och inre delen av Norrland är också till stor del 'vita' områden. Däremot har vi en ganska bra täckning av fjällvärlden. Totalt har vi drygt 600 svenska kartblad - minst hälften i två eller flera exemplar.

Kartor är ett viktigt underlag vid utredningar av UFO-fall. Det är möjligt t.ex. för fältrapportörer att ringa till arkivet och få arbetskopior av önskad karta i (upp till) A3-format.

Kartorna har sorterats 'latitudvis' enligt Lantmäteriverkets nummersystem, i regel med en box per 'latitud-band'. Totalt omfattar Sverige 32 sådana horisontella band, från Ystad upp till Treriksröset.

En databas över befintliga kartor är under registrering. Där ska man kunna söka och sortera på bl.a. Lantmäteriverkets kartkoder, tryckår och flertalet större orter som finns med på de olika kartbladen.

Databasen kommer att finnas på vår framtida webbplats men kontakta oss gärna om du är intresserad av att få den som Access- eller Excel-fil eller som en enkel tabell i ett Word-dokument. .

AFU på förstasidan…

Den 21 mars samlades AFU:s styrelse i arkivet för traditionellt årsmöte. Verksamhetsberättelsen (bifogad med förra Sponsornytt) godkändes efter en smärre ändring. Årsavgiften fastställdes till oförändrat 150 kr/år. På grund av andra engagemang hade Håkan Blomqvist avsagt sig fortsatt ordförandeskap. Till ny styrelse utsågs: Anders Liljegren (ordf.), Clas Svahn (vice ordf.), Sven-Olov Svensson (kassör) Andreas Ohlsson (sekr) och Håkan Blomqvist (ledamot).

Sponsorbudgeten (hyra, el, telefon och klipp) går varje månad med 100 kronor minus - det behövs alltså ett par ytterligare sponsorer. Pelle Persson fick årets sponsorpris och har kontaktats av styrelsen.

Anders Liljegren fick i uppdrag att utarbeta förslag till en försäkran som kan delges och undertecknas av personer som utnyttjar arkiven hos AFU, främst de integritetskänsliga rapport- och korrespondensarkiven. Ett sådant förslag är nu utarbetat och har delgivits UFO-Sveriges styrelse.

Register till UFO-Aktuellt och UFO-Information

Perioden 1969 till 1979 var UFO-Information UFO-Sveriges 'officiella' tidskrift. 1980 började UFO-Sverige istället att ge ut UFO-Aktuellt medan UFO-Information fortsattes av först Carl-Axel Jonzon, sedan Kjell Thörnlund.

Lisbeth Rosén, Karlskoga, var perioden augusti 1996 - februari 1997 ALU-engagerad på distans hos oss med att upprätta en databas över vad som finns skrivet i de två tidskrifterna. Under juni har jag nu  kompletterat databasen med nyutgivna nummer av UFO-Aktuellt fram till och med 1999. Databasen omfattar nu 3.300 poster och kommer så småningom att bli tillgänglig på Internet. Lisbeth förfärdigade under sin ALU-period även ett användarvänligt gränssnitt till vår rapportdatabas i Microsoft Access, som nu gör denna mer lättillgänglig.

Redan nu kan du som är intresserad få tillgång till databasen genom att kontakta undertecknad. Databasen kan skickas med epost eller på diskette som Access-, Excel- eller Word-fil. Du väljer själv. Trevlig sommar!