ARCHIVES FOR UFO RESEARCH

AFU

AFU annual report 2001 in Swedish

Liksom tidigare har verksamheten byggt på bidrag från enskilda sponsorer och AFU:s styrelses eget arbete. Genom en ständig ström av donationer i form av böcker och annat UFO-material har arkivet fortsatt att befästa sin roll som ett av världens mest betydelsefulla UFO-arkiv. Arkivet har under året haft ett betydelsefullt stöd av Riksorganisationen UFO-Sverige, såväl ekonomiskt, som genom Clas Svahns insamling av material.

AFU:s styrelse har sedan årsmötet den 22 maj bestått av Anders Liljegren (ordf.), Clas Svahn (vice ordf.), Andreas Ohlsson (sekr.), Sven-Olov Svensson (kassör) samt Håkan Blomqvist (ledamot). Under året har Anders Liljegren, Sussie Andersson och Sven-Olov Svensson regelbundet arbetat ideellt på arkivet.

I slutet av verksamhetsåret uppkom förslag om att ta över en 62 kvm stor lokal i intilliggande hus. Hyresavtal om detta har tecknats i maj 2002.

Liksom tidigare år har vi förlorat några sponsorer, dock i år kompenserat av nyrekryteringar. Följande 21 sponsorer lämnade under bokföringsåret större ekonomiska bidrag till arkivets fasta kostnader:

Sture Blomén, 1.000:-; Håkan Blomqvist 1.200:-; Tage Bång 750:-; Ruth Fagerström 650:-; Håkan Fenander 900:-; Jörgen Granlie 600:-; Anders Liljegren 27.689:-; Tobias Lindgren 450:-; Bertil Lindqvist 2.400:- (inkl bidrag för 2002); Leif Lissjanis 1.200:-; Carl-Anton Mattsson 1.050:-; Mille Millianowicz 550:-; C Göran Norlén 1.200:-; Andreas Ohlsson 900:-; Magnus Olofsson 600:-; Leif Persson 1.200:-; Pelle Persson 600:-; Stefan Roslund 1.100:- (inkl. bidrag för 2002); Sven Schalin 540:-; Clas Svahn 5.400:- samt Föreningen UFO-Z 600:-

Årets sponsorpris lottades vid stiftelsens årsmötet i maj ut till Anders Persson, Göteborg.

Arkivet hade vid årets slut totalt 105 stödjande låntagare, sponsorer och tidigare donatorer som betalat minst årsavgiften eller under året (eller tidigare) gjort arkivet motsvarande tjänster.

Bland tillskott under 2001 märks framför allt samlingen från Bruno R. Ericssons dödsbo. Vid Ericssons bortgång kontaktades UFO-Sverige som fick möjlighet att förvärva närmare 1.500 böcker, varav 500 med UFO-anknytning. AFU utnyttjade ett bidrag på 2.000 kronor från UFO-Sverige, för att, tillsammans med ytterligare cirka 8.000 kronor som satsades direkt av UFO-Sverige, köpa in UFO-delen av samlingen. Där ingick även ett stort antal kommersiella video-filmer, en stor samling UFO-tidskrifter och ett personligt idé- och teoriarkiv kring UFO-problematiken, till stor del mikrofilmat (cirka 2.000 sidor) på Bruno Ericssons eget initiativ.

Efter en kostsam sanering från årtionden av tobaksrök, såldes den litteratur som inte handlade om UFO, för att täcka kostnaderna. Medlemmar av Stockholms UFO-förening, under ledning av Inga-Lill Wallin, lade ned ett stort frivilligt arbete vid sanering och transporter av det värdefulla materialet.

Under våren och sommaren kunde också stora samlingar från Rune Rydebrandt, UFO-Göteborg, och den avlidne ölandsufologen Gunnar Schelin, tas om hand efter transport till arkivet av Clas Svahn.

En mycket omfattande norsk donation i form av böcker, tidskrifter och dokument har placerats på AFU genom Ole Jonny Brænne, nyvald ordförande i UFO-Norge. Materialet innefattar, förutom material från Brænnes eget bibliotek och arkiv, även stora samlingar av tidskrifter från de framlidna norska ufologerna Finn W. Kalvik (UFO-Bergen) och Kolbjørn Stenødegård (NIVFO). Totalt har cirka 300 kilo levererats i postpaket. AFU har lämnat ett portobidrag, men större delen av transportkostnaden har tagits av Braenne och den norska riksorganisationen.

Tack också till ett stort antal andra givare under året, bland andra Lucius Farish, Loren E. Gross, Boris Jungkvist, Kartbutiken i Stockholm och Tony Walter.

Genom inköp från IKEA tillfördes AFU sommaren 2001 fjorton nya hyllsektioner med tillsammans 68 hyllmeter. Dessa hyllor placerades huvudsakligen i vårt äldsta arkiv, som nu är fyllt så långt det går med hyllor. Tillskottet gjorde att vi kunde genomföra en uppsortering och gallring i detta arkiv, där vi främst förvarar tidskriftsdubbletter och okatalogiserat material. Boksamlingen tillfördes fem begagnade hyllsektioner för att klara det stora inflödet av böcker. Totalt satsades cirka 8.200 kronor på förvärv av hyllor.

Referensbiblioteket tillfördes under år 2001 ett rekordstort antal titlar, cirka 400, liksom ett stort antal andra- och tredjeexemplar av många titlar, vilket gör att vi nu kan låna ut en större del av samlingen. Clas Svahn och Håkan Ekstrand hämtade i London en samling om cirka 70 UFO-böcker, främst sydeuropeisk litteratur, som donerats till arkivet av Hilary Evans. Boksamlingen utökades dock främst genom Bruno Ericssons efterlämnade samling (okt. - dec. 2001) och donationen från Norge (nov. 2001 - april 2002).

Den 6 mars 2002 var nästan samtliga nyförvärv från de två samlingarna förtecknade när arkivets dator drabbades av ett virusangrepp via Internet. Större delen av Ericssons boksamling finns därför förtecknad i nyförvärvslistan för 2001, medan en stor del av Braennes material tyvärr har gått in i hyllorna utan att vi i dag har kvar en förteckning över materialet. Vi planerar att åtgärda detta genom att helt lägga om katalogiseringen av böcker till en databasrutin i Access under år 2002, samtidigt som vi gör en välbehövlig inventering av samlingen (upplagor, antal exemplar, etc). I planeringen finns att så småningom lägga bokdatabasen sökbar på Internet.

För att bättre bevara våra böcker i samband med utlån via post har ett antal skyddsförpackningar i plast köpts in från Eurobib (Biblioteks-tjänst) och tagits i bruk. Under året skedde 55 utlån med post.

Stiftelsen har i början av år 2002 sökt ett bidrag hos Stiftelsen Framtidens Kultur för inköp av europeisk UFO-litteratur som vi annars inte skulle ha råd att köpa till arkivet. Svar på ansökan väntas i slutet av augusti 2002.

Loren Gross har under året fortsatt sina löpande donationer av "UFO’s: a history" till arkivet.

Under året har utgivningen av AFU Newsletter återupptagits (tre nummer gavs ut), vilket resulterat i ett förnyat utbyte med flera utländska tidskrifter. I samband med detta har Sponsornytt lagts ner i och med utgåvan daterad mars 2001.

Första hälften av verksamhetsåret tillfördes arkivet ytterligare ett omfattande tidskriftsma-terial från nedlagda Solna Astronomiska Före-ning. I Bruno R. Ericssons samling ingick ett stort antal tidskrifter, vilka gav en ovanligt hög procent av tidigare okänt material. Även Ole Jonny Braennes sändningar innehöll ett mycket omfattande tidskriftsmaterial, bl.a. kompletteringar av skeptiska tidskrifter från framlidne Kolbjörn Stenödegårds arkiv.

Huvudsakligen under sommaren/hösten kontrollerades och slutfördes en fullständig Access-databas över arkivets samlade tidskriftsbestånd. Databasen blev helt klar i mars 2002. Den omfattar cirka 20.000 tidskriftshäften som finns på arkivet, fördelade på mer än 5.000 årsvolymer.

Under år 2001 fann Observer Media Intelligence, som sköter bevakning av hela den svenska pressen på vårt uppdrag, 241 artiklar och notiser. Detta är det absolut lägsta antal klipp som noterats något år sedan vi började mäta i början av 1970-talet.

Anders Liljegren har under året påbörjat och ansvarat för en mejlinglista för tidningsklipp som skickas ut i pdf-format. På listan distribueras Observers nyhetsmaterial och annat ut utan kostnad till en krets av cirka 20 aktiva nordiska ufologer.

Från Ole Jonny Brænne kom även ett omfattande person- och föreningshistoriskt material från Finn W. Kalvik och föreningen UFO-Bergen (där Kalvik var den drivande kraften). Donationen speglar även Kalviks kontakter med den danska riksorganisationen Skandinavisk UFO Information. Kalvik var under flera årtionden den danska organisa-tionens norska representant. De person- och föreningshistoriska samlingarna utökades även med korrespondenspärmar med mera från Bruno Ericssons dödsbo, Rune Rydebrandt och Gunnar Schelins dödsbo.

I december tillfördes AFU en begagnad dator genom att arkivet löste ut Anders Liljegrens tidigare personal-PC för 1.000 kronor. I november förvärvade Anders Liljegren, för arkivets räkning, en licens för senaste versionen av databasprogrammet Microsoft Access. I början av 2002 har AFU:s olika Accessdatabaser lagts ut på en CD som nu kan köpas från arkivet för 150 kronor.

Under året förvärvade AFU rätten till en domän på Internet, www.afu.info. Vi har hyrt in oss på FS Datas internethotell, men ännu inte hunnit slutföra första upplagan av vår webb-presentation.

AFU-stiftelsen har under året tillhört både Folk-rörelsernas Arkivförbund och Östergötlands Arkivförbund (ÖLFA). Genom ÖLFA har vi fått tillgång till ett program för arkivmässigt korrekt katalogisering av våra person- och förenings-arkiv.